OIFF SHORT FILMS FESTIVAL

MAIN PARTECIPATION RULES

Projects submitted must be the original work of the participant, not ended before January 1-2014.
It is possible to submit more than one project, but each project requires the submission fee.
All films in any different language from English must necessarily be subtitled, in English. An exception will be admitted for films in Italian, which don’t need to be subtitled.
By submitting the film to OIFF SHORT FILMS FESTIVAL you confirm to own the rights of the film.
Members of a competent jury are in charge to nominate the best Film after the live screen play.

OIFF SHORT FILMS FESTIVAL submission will be possible from May 27 2019 to April 21 2020 on our online platforms.
OIFF SHORT FILMS FESTIVAL reserves the right to make any necessary changes to the final event.
Rates for submission are not refundable.

The payment of the movie submission fee implies the acceptance of the rules and condition shown on www.oiff-cinefest.com, the contestant declares to accept without exceptions. Rules and condition are available in English and Italian. Complete rules and conditions are here below shown

 

MAIN FEATURES:

  • OIFF accept any kind of films with a running time from 1 to 45 minutes
  • Submissions fee is only 12 USD for each film
  • Films selected by a qualified jury
  • Selected films will screen at the end of May 2020
  • Free limited membership to Systemout Association

 

AWARDS

Best Short
Best Director
Best Actor
Best Actress
Best Editor

All decisions regarding the winners are final and irrefutable.

 

MATERIALS AND RIGHTS

The films submitted to the contest will remain in the files of the Festival and the video archive of the Cultural Association Systemout. The works will not be commercially exploited. Before any other different use, the authors will be contacted for receiving their agreement. Systemout Association is taking reasonable security precaution to protect the copyright of the film submitted to the Festival.

Submit your Film with

 

 

Before listing your movie to OIFF SHORT FILMS FESTIVAL, read carefully and understand the rules and conditions

 

 

Art. 1 The OIFF SHORT FILMS FESTIVAL is an independent cinema festival open to any form of artistic expression.

One  film categorie can  be submitted  to the Festival:

  • Short films: films with a running time from 1 to 45 minutes;

Submitted films should be an original work of the contestant and should have been completed after January 1 2014.

Films dealing with all themes are allowed to the festival, with the only exception of advertising and pornographic, or themes in contravention of the provisions of the Italian law.

Films in any different language from English must be subtitled in English. Films in Italian are allowed not to have subtitles.

 

Art. 2 – The contestants, when submitting the film, guarantee that they have full rights to present it and engage themselves to hold harmless the Systemout Association for any fact linked to the possession  or diffusion  of  content of the same under the conditions of the terms and rules of this document.

Films must be compulsorily submitted on the online platforms Filmfreeway and Festhome by the simultaneous festival fee payment.

The Systemout Association has the right to exclude from the festival any film that is judged, at its sole discretion, not compliant with its ethical code or to the provisions of applicable law. In case of exclusion, the festival fee that has already been paid will not be reimbursed.

 

Art. 3 –   The OIFF SHORT FILMS FESTIVAL enrolling fee is 12$ (USD) for one film. Additional films can be submitted under the payment of an additional 12$ (USD) fee for each of them.

The payment of the festival’s submission fee implies the acceptance of the terms and rules defined in this document and your association, after approval , to the Systemout Association until December 31 of current solar hear as an affiliated member without vote right, as defined in Art. 4 and Art. 5 of the association Bylaw.

With the payment of the submission fee, the contestant declares to accept without reservations and exceptions the Association Bylaw, the Code of Ethics and Role book that my be requested on the Association official website (www.systemout.org).

 

Art. 4 – The films submitted to the OIFF SHORT FILMS FESTIVAL will remain in the files of the Systemout Association, which will not share them without previous agreement with the contestant and except to the provisions that are described in the Art. 5 and Art. 6 of the present document.

The contestant’s personal information will be managed for two year in accordance with the rules defined European Law (UE 2016/679) concerning the privacy code, according to which the personal identification data will be processed only for the purposes indicated in this regulation. Each subject has the right to request in writing (info@systemout.org)  the correction, updating or cancellation of his / her personal data. The data controller is the Systemout Association in the person of its legal representative Sig. Mauro Russo.

By submitting a film to the OIFF SHORT FILMS FESTIVAL , the contestant agrees to receive from the Systemout Association information concerning the activities of the Association by email.

 

Art. 5 – By submitting a film to the OIFF SHORT FILMS FESTIVAL, the contestant allows the Systemout Association to make available to the public the submitted film data sheets. These ones are created when using the most relevant film characteristics that are communicated by the contestant during the submission of the film on the web platforms.

The above-mentioned film data sheets could also be available on the websites and social networks areas (pages and groups) managed by the Association.

In the case in which the Festival includes a public exhibition of the selected or awarded films, the contestant, when submitting the film, also grants the Association the free right to show it during the Festival events. In case of public projection, the contestant will provide the Association with additional film and personal information to comply with the administrative provisions in force. The contestant will communicate the above information by using a form that will be provided to him/her for the purpose.

 

Art. 6 – Submissions to the OIFF SHORT FILMS FESTIVAL will open on May 27 2019 and will close on late April 21 2020. They will be performed by using the above-mentioned web platforms.

By May 2020, the submitted films will be selected by a qualified jury who, at its sole discretion, will define the list of finalists for the categories defined below:

The selected film sheets will be available on the official website www.oiff-cinefest.com, as defined in Art. 5.

The festival jury will also define, at its sole discretion, the winners of the festival categories. The names of the winners will be announced on the festival website www.oiff-cinefest.com, on the social networks of the festival (Facebook and Instagram) and to the winners’ email address that are communicated at the time of the film submission.

 

Art. 7 – The Festival will attribute to the winners of the Best Short Film

Other awards and distinctions will be attributed for:

Special distinction on the web magazine ArtInMovimento

Best Film Director

Best Actor

Best Actress

Best Editor

 

Art. 8 – The OIFF SHORT FILMS FESTIVAL final event will be a public event in the town of Turin, including the  awarding and projection of the selected films and ideally other with special characteristics. The event will be on late May  2020. 

The awarded contestants, the public and specialized press are all invited to the live event. The Association cannot engage itself in any reimbursing for trips and stay of the invited to the event.

 

This document, for contestants’ convenience, is a non-binding translation of the official terms and conditions issued in the Italian language; in case of litigation, the official text is the original in Italian language

 

 

Prima di inviare il tuo film al OIFF SHORT FILMS FESTIVAL, leggi attentamente le Regole e i Termini di partecipazione

 

Art. 1   OIFF SHORT FILMS FESTIVAL è un festival di cinema  indipendente, organizzato dall' Associazione Systemout e dall' Associazione Artinmovimento, che mira a dare spazio ad ogni tipo di linguaggio.
I Cortometraggi (min 1, max 45 min )  che vengono iscritti devono essere opera originale del partecipante. La loro realizzazione   deve essere stata terminata dopo il 1° Gennaio 2014.
Sono ammessi Cortometraggi di tutti i generi, ad esclusione di quelli a contenuto  pubblicitario,  pornografico o contravvenente alle disposizioni di legge italiane. Tutti i film in una qualsiasi lingua diversa dall’inglese devono avere obbligatoriamente i sottotitoli in inglese. Viene fatta eccezione per  i film in lingua italiana, per i quali i sottotitoli non sono necessari.

 

Art. 2    Il partecipante  con la presentazione  dei film    garantisce di possedere il pieno  diritto   a  poterli presentare e si assume tutte le responsabilità  sulla presentazione e  sul loro contenuto  manlevando l’associazione da ogni responsabilità per i  possesso o la diffusione delle medesime nei casi previsti dal seguente regolamento;
I film   devono essere presentati esclusivamente  attraverso le piattaforme on line:   Filmfreeway e Festhome, contemporaneamente al versamento, quando previsto, sulle medesime piattaforme della relativa quota di iscrizione.
L’associazione a suo insindacabile giudizio  si riserva  di escludere dalla partecipazione al festival  e/o respingere    opere  che contravvengono  a  leggi vigenti   o  ai principi etici della medesima , in tal caso  la quota di partecipazione già versata non  potrà essere  rimborsata.

 

Art . 3   La quota di  partecipazione  al OIFF SHORT FILMS FESTIVAL è di  Dollari (USA) 12 e  permette la partecipazione di un film. È possibile iscrivere più di un film , ma ognuno di essi  comporta  il pagamento della relativa  quota di partecipazione.
Il versamento della quota di partecipazione all'evento  implica esplicitamente: l’accettazione del regolamento del festival , ovvero il presente documento, come pure, previa accettazione da parte del consiglio direttivo,  l'associazione  fino al 31 Dicembre di quest'anno  come  Associato  Tesserato senza diritto di voto all'associazione  Systemout, art. 4 e 5 dello statuto sociale,   di cui il richiedente  dichiara di accettare senza riserve ed eccezioni alcuna  lo statuto  ed il codice etico vigenti   che sono  consultabili su richiesta sul sito internet dell'associazione, all'indirizzo: www.systemout.org

 

Art. 4   Le opere  presentate al OIFF SHORT FILMS FESTIVAL rimarranno negli archivi  della associazione Systemout che ne garantirà  la non  diffusione a terzi  salvo previo accordo degli aventi titolo, fatto salvo quanto previsto agli articoli 5 e 6 di questo  regolamento.

I dati  personali dei partecipanti saranno conservati per due anni e gestiti secondo le disposizioni  vigenti della legge Europea; Ai sensi del UE 2016/679 in materia di codice della privacy si comunica che i dati identificativi personali saranno trattati ai soli fini del progetto o dell’attività indicati nel presente regolamento. Ogni soggetto ha la facoltà di richiedere in forma scritta attraverso l'indirizzo info@systemout.org  la rettifica, l’aggiornamento o cancellazione dei propri dati personali. Titolare del trattamento dei dati e’ l’Associazione Systemout, con sede in Via dei Giardini,10 - 10023 Chieri - Torino, nella persona del legale rappresentante pro- tempore Sig. Mauro Russo.

Con l’iscrizione al OIFF SHORT FILMS FESTIVAL il partecipante   consente   di poter essere destinatario di successive comunicazioni relative alla attività dell' associazione Systemout tramite email.

 

Art.5   Con l’iscrizione al OIFF SHORT FILMS FESTIVAL il partecipante   consente   di poter essere destinatario di successive comunicazioni relative alla attività dell' associazione Systemout. Con l'iscrizione al OIFF SHORT FILMS FESTIVAL il partecipante autorizza altresì l'associazione Systemout a rendere disponibile per le opere selezionate o premiate, la Scheda Film redatta sulla base delle principali informazioni relative all'opera, fornite dal partecipante  al momento dell'iscrizione sulle diverse piattaforme. Tali schede film potranno altresì essere rese disponibili sui siti web gestiti dall'associazione Systemout, come pure sui relativi spazi ( pagine e gruppi) presenti sui diversi social network.
In caso il festival/evento preveda la  proiezione dei film  selezionati  o premiati,   il partecipante con l’iscrizione al festival   concede l' autorizzazione gratuita all’associazione    per  effettuare,  nel contesto delle iniziative del  festival/evento,  una proiezione al pubblico  del film  presentato.  Il partecipante , in    caso di proiezione   di un suo film,  si da disponibile  a fornire i dati  personali e dell’opera  necessari  per soddisfare gli adempimenti  di legge.   Tali dati  dovranno essere comunicati tramite l'apposito formulario che sarà inviato agli interessati.

 

Art. 6   La presentazione delle opere al OIFF SHORT FILMS FESTIVAL potrà iniziare il 27 Aprile 2019 e dovrà avvenire entro il  21 Aprile 2020 attraverso una delle piattaforme/modalità sopra citate.
Entro la fine della prima settimana di Maggio 2020  le opere presentate verranno  selezionate da una giuria  qualificata   per   definire, a suo insindacabile giudizio,    l’elenco delle opere selezionate per partecipare alla proiezione live.
Sul  sito www.oiff-cinefest.com, per le opere selezionate verranno rese disponibili una sintesi delle informazioni comunicate all'atto dell'iscrizione, più sopra chiamate Schede Film.
I  nomi dei  film selezionati verranno annunciati sul sito internet del festival www.oiff-cinefest.com, sui social media del festival; Facebook, Instagram, etc. e  all' indirizzo e-mail fornito  dal partecipante  sulla  piattaforma in fase di iscrizione.

 

Art 7   Sono previsti riconoscimenti per il Miglior Cortometraggio e per le pellicole giudicate dalla giuria più meritevoli.
In aggiunta a quanto sopra, verranno assegnati ulteriori riconoscimenti e menzioni:

Menzioni speciali  pubblicate sulla rivista ArtInMovimento

Miglior Regista

Miglior Attore

Miglior Attrice

Miglior Montaggio

 

Art. 8  Il OIFF SHORT FILMS FESTIVAL prevede un evento Live pubblico, con proiezione e/o premiazione dal vivo delle opere selezionate,  più eventuali  altre  opportunamente scelte.
L'evento avverrà alla fine di Maggio 2019 presso un prestigioso cinema del centro di Torino.  All’evento  saranno invitati i partecipanti coinvolti, la stampa e il pubblico.
L'associazione  non può garantire  rimborsi di sorta  per viaggio soggiorni  degli  invitati alla presentazione live.